Sera ya Faragha

MWAFEM inaandaliwa na Kisangara Tours Ltd, Plot No. 48, Block No. 21 Colonel Middleton Rd, Arusha, Tanzania. Tunawajibika kwa taarifa unazotupa kwenye tovuti hii. Unaweza kutufikia kupitia info@mwafem.com au +255 755 002 886.

Tunaomba tu kile tunachohitaji kuandaa tukio kwa usalama:

• Usajili: jina la kwanza na la familia, barua pepe, namba ya simu, tarehe ya kuzaliwa, jinsia, kundi la utaifa, nchi, namba ya kitambulisho au pasipoti (si lazima), mbio ulizochagua, aina ya mshiriki, ukubwa wa T-shirt, kituo cha kuchukua vifaa, jina na namba ya mtu wa dharura, na msimbo wa vocha kama unao.
• Malipo: kama umelipa, njia ya malipo, kumbukumbu ya malipo, kiasi, na mfanyakazi aliyethibitisha. Hatupokei kamwe PIN ya pesa za simu, taarifa za kuingia benki wala za kadi.
• Ujumbe: jina, barua pepe, simu na ujumbe wako unapotumia fomu za mawasiliano, ushirikiano au kujitolea.
• Jarida: barua pepe yako na lugha unayopendelea.
• Taarifa za kiufundi: anwani yako ya IP huhifadhiwa kwa dakika chache kuzuia majaribio ya mara kwa mara au ya kiotomatiki; takwimu za matembeleo zisizokutambulisha (hakuna vidakuzi vya matangazo); na kidakuzi kinachokumbuka lugha yako.

• Kukusajili, kukupa namba ya usajili na kuandaa namba yako ya mbio na vifaa.
• Kukokotoa ada yako (inategemea umri, aina ya mshiriki na kundi la utaifa) na kuthibitisha malipo yako.
• Kuwasiliana nawe kuhusu tukio: malipo, kuchukua vifaa, mabadiliko ya ratiba na taarifa za usalama.
• Kumpigia mtu wako wa dharura ikitokea jambo siku ya mbio.
• Kukuwezesha kuangalia usajili wako kwa jina na namba ya simu. Uhakiki huu unaonyesha tu namba ya usajili, mbio na hali ya malipo — kamwe si taarifa zako nyingine.
• Kujibu ujumbe wako na, kama umejiunga, kukutumia habari za tukio.
• Kupanga tukio na kutoa takwimu za jumla (kwa mfano idadi ya wakimbiaji kwa kila mbio) ambazo hazikutambulishi.

Hatuuzi wala kukodisha taarifa zako, na hatuzipi wadhamini au washirika kwa matangazo yao.

• Wafanyakazi wa MWAFEM walioidhinishwa (wasimamizi na watawala) huona usajili na ujumbe kupitia dashibodi iliyolindwa kwa nenosiri. Kila mabadiliko ya malipo hurekodiwa pamoja na jina la mfanyakazi aliyeyafanya.
• Watoa huduma wanaoendesha tovuti kwa niaba yetu: Supabase (hifadhidata), Vercel (kuhifadhi tovuti na takwimu zisizokutambulisha) na mtoa huduma wetu wa barua pepe. Wanaweza kutumia taarifa hizo tu kutupa huduma yao.
• Matokeo yakichapishwa, yataonyesha jina lako, mbio, kundi na muda.
• Mamlaka za serikali, sheria ikihitaji au wakati wa dharura ya kiafya.

Tukio hupigwa picha na kurekodiwa. Picha zinaweza kuonekana kwenye tovuti hii na mitandao yetu ya kijamii kuripoti na kutangaza tukio. Kama hutaki picha yako itumike, wasiliana nasi na tutaiondoa pale inapowezekana.

Watoa huduma wetu wanaweza kuhifadhi taarifa kwenye seva salama nje ya Tanzania. Tunatumia tu watoa huduma wanaozilinda kwa usimbaji fiche na udhibiti wa ufikiaji.

• Usajili na kumbukumbu za malipo: hadi miaka 2 baada ya tukio, ili tuweze kujibu maswali na kutunza kumbukumbu za fedha, kisha hufutwa au kufanywa zisizokutambulisha. Baadhi ya kumbukumbu za malipo zinaweza kuhifadhiwa muda mrefu zaidi sheria ikihitaji.
• Ujumbe: hadi mwaka 1 baada ya kujibiwa.
• Jarida: hadi utakapoomba kuondolewa.
• Anwani za IP za kuzuia majaribio ya mara kwa mara: dakika chache.

Tovuti inatumia muunganisho uliosimbwa (HTTPS). Taarifa zinahifadhiwa kwenye hifadhidata iliyolindwa ambapo kila nafasi ya mfanyakazi inaweza kufanya kile inachohitaji tu, na akaunti za wafanyakazi ni za mtu binafsi. Namba za usajili ni za nasibu, hivyo haziwezi kubashiriwa kumtafuta mtu mwingine.

Unaweza kutuomba tukuonyeshe taarifa tulizonazo kukuhusu, kuzirekebisha, kuzifuta, au kuacha kuzitumia kwa habari. Unaweza pia kuondoa ridhaa yako wakati wowote — hili haliathiri tulichofanya kabla. Wasiliana na info@mwafem.com au +255 755 002 886 na tutakujibu haraka iwezekanavyo. Kama haujaridhika, unaweza kuwasilisha malalamiko kwa Tume ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi Tanzania.

Washiriki walio chini ya miaka 18 lazima wasajiliwe na mzazi au mlezi, ambaye anatoa taarifa na kukubali sera hii kwa niaba yao.

Tunaweza kusasisha sera hii. Tarehe iliyo juu inaonyesha toleo la karibuni; mabadiliko muhimu yatatangazwa pia kwenye tovuti.